中国电影电视技术学会城市电视台技术分会秘书处工作规范(3)
发布时间：2017-04-24 文章来源：城市电视台技术分会秘书处
七、 秘书处的办事规则
1、秘书处每月召开一次例会，特殊情况可临时召开秘书处会议。
2、会议议题：
⑴ 研究、落实、检查分会日常工作、年度工作计划的实施情况；
⑵ 研究分会年度工作总结、年检报告，初审分会年度财务报表；
⑶ 研究分会活动工作进程及采取的措施；
⑷ 研究专职工作人员的聘任；
⑸ 研究与各委员台、成员台、专业委员会的工作协调；
⑹ 研究落实业务主管部门、挂靠单位、常务委员会布置的工作；
(7) 研究其它事项。
3、落实分会的法规及团队建设
⑴ 推进分会社团登记办理，明确与上级主管单位的关系；
⑵ 保持与分会会员台、委员会会员台及联系人的日常联络及资料管理，每半年更新一次联络信息；
⑶ 理顺分会历史沿革、日常运作、分会资料管理；
⑷ 加强分会印章、办公设备、文件、器材等资产管理；
⑸ 逐步加强分会法规化建设、落实聘用代理律师；
⑹ 落实各成员台、委员台、特邀委员单位的会费缴纳；
4、 加强对外交流合作
⑴ 加强与行业内上级管理机关沟通联系，包括国家广电总局、总局科技委、中央电视台、广科院等合作联系；
⑵ 加强与行业内主要厂商合作联系，包括合作举办活动，解决委员会、年会活动的专项赞助等；
⑶ 加强与行业内外新闻媒体合作联系，包括合作举办活动，扩大分会宣传，促进每年参评科技创新论文、项目发表；
⑷ 加强与其它管理机构及行业内外其它组织开展合作联系。
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