发布时间：2014-11-01 文章来源：合肥广播电视台：刘晓曦

 

    二、多方协调，积极争取，为会议提供经费保障

 

    为办好本届年会，一年多来，我台积极和设备厂商保持密切联系，寻求他们对本次年会的支持与赞助。

 

    本次年会我台确定以交流联谊会、专题讲座、摄影比赛、市内考察、文化日、微信短信、设备展台等冠名的方式开展招商活动。2013年8月，在全国广播电视设备展览会（BIRTV）上向参展厂商发出了200多份邀请函。2014年3月1日，在福州市召开的第25届二次理事会上向协会12个厂商特邀理事单位进一步发出邀请。2014年3月，招商组又在中国国际广播电视信息网络展览会（CCBN）上，现场向厂商发出参会邀请，并与重点厂商进行了洽谈，为招商工作打下了良好的基础。

 

    会展前期，我台工作人员与赞助商保持密切联系，协助他们做好参展工作，各厂商都能在第一时间布置展台，准备讲座，投放资料。

本届年会设计了4场以厂商冠名的 “技术交流联谊会”，市内考察、观看文艺节目采用 “文化日”的方式冠名。此外，短信平台、微信交流以及现场展台都有厂商冠名参与。这些活动的开展，为大会的成功举办提供了资金保障，企业自身也得到了很好的展示。

 

    第26届（合肥）年会主题是“创新高地”，与合肥市“大湖名城、创新高地” 城市发展战略定位相契合。为此我们约请5家大客户以“创新高地”为主题，结合公司产品撰写一篇1200字的图文，编印在《会议指南》上。