二、前期准备工作

    2010年6月下旬，协会王长生秘书长一行在兰州台王韧台长及经营中心主任的陪同下对年会的外出考察线路，素有小西藏之称的甘肃甘南藏族自治州的夏河桑科草原，藏传佛教六大寺院之一的拉卜楞寺进行了实地考察，并为大会考察线路安排提出了指导性的意见。

    8月在北京举行的BIRTV2010展览会及2011年3月举行的CCBN展览会上，我台都派多人参会，并由专人负责为参会厂商发放我们的年会邀请函，并现场和厂家进行一对一沟通，达成年会参会的初步意向。

    三、招商工作

    自2011年2月起，年会招商工作全面展开，我们通过电邮和网络等方式积极联系广电相关行业的80多家企业，进行招商宣传工作，为了保证年会技术讲座的水平和所展示产品的质量都达到最佳效果，我们在众多企业中选择了资质过硬、美誉度高的47家企业作为合作伙伴。在确保完成大会的各项规定议程前提下，我们积极与各企业商洽合作方式和展示形式，最大限度地依托年会的平台为企业宣传做好服务。合作企业通过冠名晚宴、主题报告、现场展示、奖品支持等多种方式参会，给与会代表留下深刻印象。为了不失去年会本身的学术性和专业性，减少过分商业化的痕迹，组委会还特别安排了除厂商代表以外的深圳电视台等五个电视台的技术总工就广电新技术进行专题讲座，提升了年会技术交流的含金量。