四、承办年会主要内容

    为了让参会代表了解并熟悉会议日程安排，保证会议顺利进行，会务组设计印制了精美的会务手册，其中除了强调参会相关事项，还对兰州风光和地方特色小吃做出图文并茂的简介和推荐，方便参会代表在开好会议的同时，也形象直观地了解兰州。
为给与会代表营造舒适卫生的会务环境，我们与酒店和餐厅签订严格的商务合同，根据参会回执人员名单，对参会人员的就餐以及代表入住房间进行妥善安排。由市委宣传部领导召集市交警支队、旅游局、文化局、卫生局、食品药品监督管理局、执法局等单位就办好年会，安排专门的协调会议落实各单位责任和相关事项，对各种突发情况做出应急预案。为丰富会议内容，会务组还在每次宴会中都增加了节目演出及抽奖环节，活跃了大会气氛，给参会嘉宾留下了深刻印象；尤为引人关注的IBM之夜的《大梦敦煌》大型舞剧演出，该剧由兰州歌舞剧院历经两年艰辛创作完成，是一部敦煌题材的大型舞剧，2004年荣获“国家舞台艺术精品工程”十大精品剧目榜首，2009年荣获文化部“保留剧目奖”，当晚所有代表和在场观众被浓厚的艺术气息所感染，为大会闭幕画出圆满的句号。

    五、考察工作

    位于甘肃甘南州西北部的夏河县因大夏河水而得名，神秘的宗教文化、独特的藏族风情与美丽的草原风光在这里集中展现，享有“中国小西藏”和“东方梵蒂冈”的美称，为了保证大会的考察工作顺利有序，组委会在会前三次派出工作人员前往夏河联系协调，与当地党委政府和宣传部多次沟通，经秘书处同意确定了考察路线和活动内容，在餐饮、住宿安排等环节上做出了详细的方案。在年会的外出考察活动中，会务组安排了“拔河比赛”“排球比赛”等互动游戏，而且“甘南行”摄影大赛也吸引了大批摄影爱好者积极参与，晚间的篝火晚会和草原夜空烟花表演更是别具特色，使考察活动内容丰富，高潮迭起、安全顺利。